Dofinansowanie do wynagrodzeń osób niepełnosprawnych

Jeśli pracodawca zatrudnia osoby niepełnosprawne, przysługuje mu miesięczne dofinansowanie do wynagrodzenia pracownika niepełnosprawnego ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON). Wymagane jest jednak ujęcie niepełnosprawnego pracownika w ewidencji zatrudnionych osób niepełnosprawnych prowadzonej przez PFRON.

Podmioty uprawnione do otrzymania dofinansowania

• Pracodawcy zatrudniający mniej niż 25 osób w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy,
• Pracodawcy zatrudniający co najmniej 25 pracowników w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy, osiągający wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych ogółem w wysokości co najmniej 6 %,
• Pracodawcy prowadzący zakład pracy chronionej.

Pracodawca, aby ubiegać się o dofinansowanie, musi spełnić następujące warunki:

• w przypadku zatrudnienia co najmniej 25 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty, co najmniej 6% zatrudnionych pracowników stanowią osoby niepełnosprawne;
• osoba niepełnosprawna jest zatrudniona zgodnie z przepisami prawa pracy – na podstawie umowy o pracę, powołania wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę. Dofinansowanie nie przysługuje na osoby, z którymi zawarto umowy cywilnoprawne (o dzieło, umowa zlecenia). Dofinansowanie nie przysługuje również na pracownika, który ma ustalone prawo do emerytury i został zaliczony do umiarkowanego lub lekkiego stopnia niepełnosprawności;
• pracodawca powinien posiadać dokument potwierdzający status pracownika jako osoby niepełnosprawnej od pierwszego dnia zatrudnienia – oznacza to, że zatrudniona osoba niepełnosprawna musi posiadać aktualne orzeczenie o zakwalifikowaniu przez organy orzekające do jednego z trzech stopni niepełnosprawności lub orzeczeniem równoważnym
• powinien wykazać efekty zachęty, a jest on spełniony w przypadku, gdy zatrudnienie pracownika niepełnosprawnego powoduje w miesiącu zatrudnienia wzrost zatrudnienia ogółem w stosunku do średniego stanu zatrudnienia z 12 miesięcy poprzedzających ten miesiąc (metoda ilościowa). Obowiązek wykazywania wzrostu netto zatrudnienia ogółem nie dotyczy pracodawcy ubiegającego się o dofinansowanie do wynagrodzenia pracownika, którego niepełnosprawność powstała w trakcie zatrudnienia.  Miesięczne dofinansowanie do wynagrodzenia pracowników znajdujących się w takiej sytuacji przysługuje za okresy począwszy od lipca 2016 r.
• powinien wypłacać wszystkie elementy kosztów płacy pracownika niepełnosprawnego w terminie bądź z uchybieniem terminu nieprzekraczającym 14 dni (od 1 lipca 2016 roku wniosek o dofinansowanie pracownika niepełnosprawnego pracodawca może złożyć dopiero po wypłacie wynagrodzenia tego pracownika);
• wynagrodzenie pracownika niepełnosprawnego nie może pochodzić ze środków publicznych;
• wynagrodzenie pracownika powinno być wypłacane na jego rachunek bankowy lub rachunek w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej albo na adres zamieszkania tego pracownika za pośrednictwem osób prawnych prowadzących działalność w zakresie doręczania kwot pieniężnych;
• pracodawca nie może mieć zaległości wobec PFRONu na więcej niż 100 zł.

Pracodawca może uzyskać dofinansowanie do wynagrodzenia osób niepełnosprawnych zatrudnionych na umowę o pracę, a w przypadku pracodawcy prowadzącego zakład pracy chronionej, także osób niepełnosprawnych wykonujących pracę nakładczą – jeżeli ich wynagrodzenie zostało ustalone co najmniej w wysokości najniższego wynagrodzenia – w stosunku do wykonawców, dla których praca nakładcza stanowi jedyne źródło utrzymania, połowy najniższego wynagrodzenia – w stosunku do pozostałych wykonawców, będących osobami niepełnosprawnymi, w rozumieniu ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej osób niepełnosprawnych (po wcześniejszym przedstawieniu przez te osoby orzeczenia o stopniu niepełnosprawności).

Wysokość dofinansowania

1. 2400 zł – w przypadku osób niepełnosprawnych zaliczonych do znacznego stopnia niepełnosprawności;
2. 1350 zł – w przypadku osób niepełnosprawnych zaliczonych do umiarkowanego stopnia niepełnosprawności;
3. 500 zł – w przypadku osób niepełnosprawnych zaliczonych do lekkiego stopnia niepełnosprawności.

Kwoty, o których mowa powyżej, w odniesieniu do osób niepełnosprawnych, którym orzeczono chorobę psychiczną (02-P), upośledzenie umysłowe (01-U), całościowe zaburzenia rozwojowe (12-C) lub epilepsję (06-E) oraz niewidomych w stopniu znacznym i umiarkowanym (04-O), zwiększa się o:

• 1 200 zł w przypadku osób niepełnosprawnych zaliczonych do znacznego stopnia niepełnosprawności (w sumie kwota dofinansowania wynosi 3600 zł),
• 900 zł w przypadku osób niepełnosprawnych zaliczonych do umiarkowanego stopnia niepełnosprawności (w sumie kwota dofinansowania wynosi 2250 zł),
• 600 zł w przypadku osób niepełnosprawnych zaliczonych do lekkiego stopnia niepełnosprawności (w sumie kwota dofinansowania wynosi 1100 zł).

Kwota miesięcznego dofinansowania nie może przekroczyć 90% faktycznie i terminowo poniesionych miesięcznych kosztów płacy, a w przypadku pracodawcy wykonującego działalność gospodarczą, w rozumieniu przepisów o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej 75% tych kosztów.

Przez koszty płacy rozumie się wynagrodzenie brutto oraz finansowane przez pracodawcę obowiązkowe składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe i wypadkowe naliczone od tego wynagrodzenia i obowiązkowe składki na Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych.

Funkcjonujący system wsparcia zatrudnienia osób niepełnosprawnych w formie dofinansowania do wynagrodzenia pracowników niepełnosprawnych uznaje koszty płacy jako całość i nie ma możliwości wnioskowania o dofinansowanie jedynie do części tych kosztów.

Wysokość dofinansowania ustala się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy pracownika.

W przypadku gdy osoba niepełnosprawna jest zatrudniona u więcej niż jednego pracodawcy w wymiarze czasu pracy:

• nieprzekraczającym ogółem pełnego wymiaru czasu pracy, miesięczne dofinansowanie przyznaje się na tę osobę pracodawcom, u których jest ona zatrudniona, w wysokości proporcjonalnej do wymiaru czasu pracy tej osoby,
• przekraczającym ogółem pełny wymiar czasu pracy, miesięczne dofinansowanie przyznaje się na tę osobę w wysokości nieprzekraczającej kwoty miesięcznego dofinansowania przyznawanego na osobę zatrudnioną w pełnym wymiarze czasu pracy. Miesięczne dofinansowanie w wysokości proporcjonalnej do wymiaru czasu pracy tej osoby w pierwszej kolejności przyznaje się pracodawcy, który wcześniej zatrudnił tę osobę.

Jeśli pracodawca spełnia warunki ubiegania się o dofinansowanie do wynagrodzeń pracowników nie pełnosprawnych, w celu otrzymania pomocy musi zarejestrować się w PFRON.

W celu rejestracji pracodawcy należy przekazać osobiście lub pocztą (na adres Biura Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, Al. Jana Pawła II 13, 00 – 828 Warszawa):

1. wniosek WN-D,
2. kopię aktualnych dokumentów potwierdzających:
   1. pełną nazwę pracodawcy, a także jej skrót, o ile posiada, oraz
   2. numery: REGON i NIP, o ile ich nadanie wynika z przepisów prawa.
3. formularz INF-D-P – miesięczna informacja o wynagrodzeniach, zatrudnieniu, stopniach i rodzaju niepełnosprawności pracowników niepełnosprawnych (do wniosku Wn-D załącza się tyle formularzy INF-D-P na ilu pracowników ubiega się o dofinansowanie);
4. formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc w rolnictwie lub rybołówstwie inną niż pomoc de minimis w rolnictwie i rybołówstwie (INF-O-PR) w przypadku gdy działalność gospodarcza prowadzona jest w sektorze rybołówstwa i akwakultury lub w dziedzinie produkcji podstawowej produktów rolnych

bądź

formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc inną niż pomoc w rolnictwie lub rybołówstwie, pomoc de minimis lub pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (INF-O-PP) – w przypadku gdy działalność gospodarcza prowadzona jest w pozostałych sektorach;

5. oświadczenie o nieotrzymaniu pomocy publicznej – w przypadku, gdy pracodawca nie otrzymał dotychczas pomocy publicznej na te same koszty, na które ubiega się o dofinansowanie z Funduszu;
6. sprawozdania finansowe za okres 3 ostatnich lat obrotowych lub oświadczenie o braku obowiązku sporządzania sprawozdań finansowych – obowiązek ten nie dotyczy jeśli działalność gospodarcza jest prowadzona w sektorach rolnictwa i rybołówstwa (do wniosku załączyć wtedy należy formularz INF-O-PR) lub jeśli jest to mikro- lub mały przedsiębiorca.
7. pełnomocnictwo – w przypadku chęci upoważnienia innej osobę do podpisywania i przesyłania dokumentów w imieniu przedsiębiorcy.

Uwaga! Pracodawca, który nie prowadzi działalności gospodarczej, do wniosku o dofinansowanie nie załącza dokumentów, o których mowa powyżej w punkcie 4, 5 i 6.

W przypadku, gdy pracodawca chce w kolejnych miesiącach składać wniosek o dofinansowanie w formie elektronicznej, w części OŚWIADCZENIA na wniosku Wn-D należy zaznaczyć pole „wybieram elektroniczną formę składania wniosków”. Po złożeniu takiego oświadczenia pracodawca otrzymuje od Funduszu identyfikator oraz hasło dostępu do programu informatycznego udostępnionego przez Fundusz.

Dokumenty zgłoszeniowe dotyczące dofinansowania do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych w formie pisemnej należy składać do Biura Funduszu mieszczącego się pod adresem:

Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych
Al. Jana Pawła II 13
00-828 Warszawa

Natomiast kolejne wnioski o dofinansowanie należy składać do właściwego terytorialnie oddziału PFRON:

Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych Odział Podlaski
ul. Fabryczna 2
15-483 Białystok

Wniosek Wn-D wraz z informacją INF-D-P (oraz formularzem INF-O-PP lub INF-O-PR) należy składać w terminie do 25 dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego dotyczą.