Legitymacja osoby niepełnosprawnej

Legitymacja osoby niepełnosprawnej potwierdza posiadanie ważnego orzeczenia o niepełnosprawności, o stopniu niepełnosprawności lub o wskazaniach do ulg i uprawnień. Może być wykorzystywana jako dokument potwierdzający status osoby z niepełnosprawnością oraz prawo do korzystania z określonych ulg i uprawnień.

Legitymację wydaje Miejski Zespół do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności na podstawie prawomocnego orzeczenia wydanego przez zespół do spraw orzekania o niepełnosprawności.

Kto może otrzymać legitymację?

Legitymacja może zostać wydana na podstawie prawomocnego:

• orzeczenia o niepełnosprawności,
• orzeczenia o stopniu niepełnosprawności,
• orzeczenia o wskazaniach do ulg i uprawnień.

Orzeczenia wydane przez organy rentowe, takie jak ZUS, KRUS, MON czy MSWiA, nie stanowią samodzielnej podstawy do wydania legitymacji osoby niepełnosprawnej.

Jak uzyskać legitymację?

Wniosek o wydanie legitymacji należy złożyć w Miejskim Zespole do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Białymstoku, przy ul. Waryńskiego 32A.

Do wniosku należy dołączyć:

• wniosek o wydanie legitymacji,
• jedno aktualne zdjęcie o wymiarach 35 × 45 mm,
• kopię orzeczenia stanowiącego podstawę do wydania legitymacji,
• oświadczenie o miejscu stałego pobytu – jeżeli jest wymagane,
• kopię dokumentu tożsamości – w przypadkach określonych przez Zespół, m.in. gdy wniosek składa osoba upoważniona, pełnomocnik lub opiekun prawny niebędący rodzicem.

Do wglądu należy przedstawić:

• aktualny dokument potwierdzający tożsamość,
• oryginał prawomocnego orzeczenia o niepełnosprawności, o stopniu niepełnosprawności lub o wskazaniach do ulg i uprawnień.

Czy trzeba mieć prawomocne orzeczenie?

Tak.

Legitymacja jest wydawana na podstawie prawomocnego orzeczenia. Orzeczenie wydane przez Miejski Zespół staje się ostateczne po upływie terminu na wniesienie odwołania do Wojewódzkiego Zespołu albo po zrzeczeniu się prawa do wniesienia odwołania.

Informacje o stopniu i symbolu niepełnosprawności

We wniosku o wydanie legitymacji można wystąpić o umieszczenie informacji o stopniu niepełnosprawności oraz symbolu przyczyny niepełnosprawności, jeżeli są one zawarte w orzeczeniu.

Informacje te mogą mieć znaczenie przy korzystaniu z niektórych ulg i uprawnień, których przyznanie zależy od rodzaju lub stopnia niepełnosprawności.

Dlatego przed skorzystaniem z konkretnej ulgi warto sprawdzić, jakie dokumenty są wymagane przez przepisy regulujące dane uprawnienie.

Jak długo ważna jest legitymacja?

Legitymację wydaje się na okres ważności odpowiedniego orzeczenia.

Obowiązują jednak maksymalne okresy ważności:

• do 5 lat – w przypadku legitymacji dokumentującej niepełnosprawność,
• do 10 lat – w przypadku legitymacji dokumentującej stopień niepełnosprawności wydanej osobie, która nie ukończyła 60. roku życia.

Jeżeli osoba posiada więcej niż jedno prawomocne orzeczenie, legitymację wystawia się na podstawie ostatniego orzeczenia.

Ile trwa wydanie legitymacji?

W Białymstoku oficjalnie wskazywany czas realizacji wynosi do 3 tygodni, jeżeli zostały spełnione wszystkie wymagania formalne.

mLegitymacja ON w aplikacji mObywatel

Od 30 lipca 2025 r. osoby z niepełnosprawnościami mogą korzystać również z cyfrowej mLegitymacji ON w aplikacji mObywatel. Jest to mobilna forma legitymacji dokumentującej niepełnosprawność lub stopień niepełnosprawności.

mLegitymacja ON może być używana do potwierdzania statusu osoby z niepełnosprawnością oraz korzystania z uprawnień, w sytuacjach, w których wymagane jest przedstawienie legitymacji.

Z rozwiązania mogą korzystać również przedstawiciele ustawowi osób z niepełnosprawnościami, w tym rodzice dzieci z niepełnosprawnościami.

mLegitymacja ON nie zastępuje tradycyjnej legitymacji plastikowej – stanowi jej cyfrową alternatywę.

Co zrobić w przypadku zgubienia lub zniszczenia legitymacji?

W przypadku utraty lub zniszczenia legitymacji wydanej według wzoru obowiązującego od 1 września 2017 r. można wystąpić o wydanie duplikatu.

Do wniosku o duplikat należy dołączyć dowód uiszczenia opłaty.

Opłata za duplikat

Opłata za wydanie duplikatu legitymacji wynosi 15 zł.

Dane do przelewu:

Urząd Miejski w Białymstoku
ul. Słonimska 1
15-950 Białystok

Bank Pekao S.A.
nr rachunku: 24 1240 5211 1111 0010 3553 7824

Kwota: 15 zł

Tytuł przelewu:
(imię i nazwisko) – opłata za wydanie DUPLIKATU legitymacji ON

Opłatę można również uiścić kartą płatniczą w siedzibie Miejskiego Zespołu do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Białymstoku.

Zgubienie lub zniszczenie starej legitymacji

W przypadku zgubienia lub zniszczenia legitymacji wydanej według wzoru obowiązującego do 31 sierpnia 2017 r. nie wydaje się duplikatu. Należy złożyć wniosek o wydanie nowej legitymacji.

Czy trzeba wymieniać starą legitymację?

Nie.

Ważne legitymacje wydane na wcześniejszych wzorach zachowują ważność przez okres w nich określony. Nie ma obowiązku wymiany ważnej legitymacji na wzór obowiązujący od 1 września 2017 r.

Czy legitymacja jest konieczna do korzystania z ulg?

Nie zawsze.

Legitymacja jest wygodnym dokumentem potwierdzającym status osoby z niepełnosprawnością, ale w przypadku niektórych uprawnień przepisy mogą określać inne wymagane dokumenty.

Przed skorzystaniem z konkretnej ulgi lub uprawnienia warto sprawdzić, jaki dokument jest wymagany przez przepisy regulujące dane świadczenie.

Warto wiedzieć

• Wydanie legitymacji jest bezpłatne. Opłata 15 zł dotyczy wydania jej duplikatu w przypadku utraty lub zniszczenia legitymacji tradycyjnej.
• Legitymacja jest wydawana na podstawie prawomocnego orzeczenia.
• Maksymalny okres ważności legitymacji dokumentującej niepełnosprawność wynosi 5 lat.
• Maksymalny okres ważności legitymacji dokumentującej stopień niepełnosprawności wynosi 10 lat w przypadku osób, które nie ukończyły 60. roku życia.
• Od 30 lipca 2025 r. dostępna jest również mLegitymacja ON w aplikacji mObywatel.
• Ważnych legitymacji wydanych według wcześniejszych wzorów nie trzeba wymieniać.

Gdzie załatwić sprawę w Białymstoku?

Miejski Zespół do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności
ul. Waryńskiego 32A
15-461 Białystok

Telefon: 85 879 7365
E-mail: mzoon@um.bialystok.pl