Zwrot kosztów wyposażenia stanowiska pracy osoby niepełnosprawnej

Ten rodzaj wsparcia pozwala na refundację kosztów zakupu lub wytworzenia wyposażenia stanowiska pracy w związku z zatrudnieniem niepełnosprawnej osoby bezrobotnej lub poszukującej pracy. W odróżnieniu od zwrotu kosztów przystosowania stanowiska pracy jest to pomoc finansowa w zakupie narzędzi pracy, elementów stanowiska pracy (np. krzesła, biurka, lampki).

O zwrot kosztów wyposażenia stanowiska pracy może ubiegać się pracodawca, który:

• tworzy miejsce pracy dla osoby niepełnosprawnej z terenu Miasta Białegostoku;
• zobowiąże się do zatrudnienia osoby niepełnosprawnej przez okres co najmniej 36 miesięcy w pełnym wymiarze czasu pracy;
• prowadzi działalności od co najmniej 12 miesięcy kalendarzowych;
• w stosunku do którego nie toczy się postępowanie upadłościowe i nie został zgłoszony wniosek o jego likwidację;
• złoży wniosek Wn-W wraz z załącznikami w Departamencie Spraw Społecznych Urzędu
  Miejskiego w Białymstoku, ul. Bema 60/1 (wykaz załączników do wniosku zawiera załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu).

Pracodawcą jest jednostka organizacyjna, choćby nie posiadała osobowości prawnej, a także osoba fizyczna, jeżeli zatrudniają one pracowników (osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę, spółdzielczej umowy o pracę, powołania, mianowania lub wyboru). Pracodawcą może być zatem np. przedsiębiorca, podmiot nieprowadzący działalności gospodarczej, np. fundacja, stowarzyszenie lub inna organizacja społeczna, czy rolnik.

Osoba niepełnosprawna przed zatrudnieniem musi być zarejestrowana w Powiatowym Urzędzie Pracy w Białymstoku jako osoba bezrobotna lub poszukująca pracy niepozostająca w zatrudnieniu.

Wysokość pomocy
Maksymalna wysokość pomocy na wyposażenie jednego stanowiska wynosi piętnastokrotność przeciętnego wynagrodzenia (tj. przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w gospodarce narodowej w poprzednim kwartale od pierwszego dnia następującego po ogłoszeniu przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego).

Wysokość pomocy określa umowa cywilnoprawna, która określa obowiązki stron ją zawierających (starosty i pracodawcy).

Procedura ubiegania się o pomoc
Wniosek o refundację kosztów wyposażenia stanowisk pracy wraz z załącznikami należy złożyć w Departamencie Spraw Społecznych Urzędu Miejskiego w Białymstoku. 

Przy rozpatrywaniu wniosku Urząd bierze pod uwagę:

• wkład wnioskodawcy w wyposażenie tworzonych stanowisk pracy;
• koszty wyposażenia stanowiska pracy;
• potrzeby lokalnego rynku pracy;
• kondycję finansową Wnioskodawcy, uprawdopodobniającą zapewnienie zatrudnienia osoby niepełnosprawnej przez okres co najmniej 36 miesięcy;
• liczbę osób niepełnosprawnych zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Białymstoku, o określonych kwalifikacjach;
• okres działania oraz doświadczenie Wnioskodawcy w zakresie zatrudniania osób niepełnosprawnych;
• wysokość posiadanych środków Funduszu na ten cel w danym roku.

Jeżeli wniosek po ocenie formalnej i merytorycznej zostanie pozytywnie zaopiniowany, następuje podpisanie umowy między pracodawcą a Prezydentem Miasta Białystok. Umowa jest podstawą przekazania środków publicznych na refundację. Wydatki poniesione przez pracodawcę przed podpisaniem umowy nie mogą zostać zrefundowane.

Zawarcie umowy o zwrot kosztów wyposażenia stanowiska pracy poprzedzają negocjacje prowadzone pomiędzy starostą a pracodawcą, podczas których m. in. uzgadniana jest wysokość kwoty zwrotu, która zostanie wypłacona pracodawcy jak i inne warunki umowy (m.in. formy zabezpieczenia zwrotu kwoty refundacji, termin do rozliczenia otrzymanej pomocy).

Warunkiem dokonania zwrotu kosztów jest uzyskanie pozytywnej opinii Państwowej Inspekcji Pracy – wydanej na wniosek starosty – o przystosowaniu stanowiska pracy do potrzeb wynikających z niepełnosprawności zatrudnionego pracownika lub w przypadku gdy zatrudnienie osoby niepełnosprawnej nie wymagało przystosowania o spełnieniu warunków bezpieczeństwa i higieny pracy na tym stanowisku.

Jeżeli okres zatrudnienia osoby niepełnosprawnej jest krótszy niż 36 miesięcy, pracodawca zwraca Państwowemu Funduszowi Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych za pośrednictwem starosty środki w wysokości 1/36 ogólnej kwoty zwrotu za każdy miesiąc brakujący do upływu 36 miesięcy, jednak w wysokości nie mniejszej niż 1/6 tej kwoty.

Pracodawca jest zwolniony z obowiązku zwrotu w/w środków w przypadku zatrudnienia w terminie trzech miesięcy od dnia rozwiązania stosunku pracy z osobą niepełnosprawną, inną osobę niepełnosprawną zarejestrowaną w powiatowym urzędzie pracy jako bezrobotna lub poszukująca pracy i niepozostająca w zatrudnieniu.

Zwrot kosztów obejmuje:

• udokumentowane koszty zakupu lub wytworzenia wyposażenia stanowiska pracy, na którym będzie wykonywać pracę osoba niepełnosprawna;
• kwotę niepodlegającego odliczenia:
  • podatku od towarów i usług,
  • podatku akcyzowego (związanych z przedmiotami opodatkowanymi opisanymi w punkcie wyżej).

Zwrotowi nie podlegają koszty poniesione przez pracodawcę przed dniem zawarcia umowy.

Wykaz załączników do wniosku Wn-W znajduje się w Zarządzeniu nr 194/2019 (patrz „Pliki do pobrania”)